Предстоящие задачи:
- Управление отделом из 6 сотрудников.
- Взаимодействие с первым лицом Корпорации (подготовка презентационных материалов, документов и отчетов для встреч с топ-менеджментом).
- Личное включение в коммуникацию по стратегически важным проектам (участие во встречах с заказчиком, настройка ежедневных статус-митингов).
- Мониторинг задач менеджеров и дизайнеров (соблюдение сроков, приоритетов, полноты выполнения).
- Управление командой и администрирование (учет рабочего времени сотрудников, согласование документов сотрудников, разработка и внедрение системы грейдов).
- Финансовый контроль и отчетность (учет трудозатрат, управление оплатой корпоративных подписок и инструментов).
- Анализ и улучшение процессов работы дизайнеров и менеджеров (совершенствование системы управления задачами (СУЗ), стандартизация запросов).
- Привлечение студентов Университета на стажировки и практики, курирование процесса, подготовка документов, интеграция учебных задач в реальные проекты.
- Управление рисками (выявление потенциальных рисков срыва проектов на ранней стадии и разработка планов их минимизации).
- Контроль качества материалов (отсмотр и согласование финальных материалов, создание и актуализация чек-листов качества).
Вашим преимуществом будет:
- Опыт работы в Креативном агентстве.
- Опыт управления командой.
- Опыт работы в режиме многозадачности.
Для вас мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные.
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и корпоративных событий.
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды.
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста.
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний.
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.
Похожие вакансии
Опыт работы CFO / руководителем финансовой службы / директором по экономике и финансам в компаниях с выручкой от 10–30 млрд рублей.
Опыт работы с документами. — Внимательный, пунктуальный и ответственный. — Хорошие коммуникативные навыки и умение вести деловую переписку. — Опыт работы в сертификации...
Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...
Опыт работы в фитнес-клубе. Опыт руководства отделом продаж от 1 года. Опыт построения отдела продаж. Опыт найма и обучения...
Опыт работы в логистике, снабжении или управлении складом от 3 лет. Практические навыки оптимизации процессов и затрат. Умение выстраивать и...
