Главный бухгалтер (IT/FinTech/Транзакционный бизнес)

Важное предисловие: Уважаемые коллеги, бухгалтерский профиль вещь очень многогранная. И если вы хотите продвинуться дальше чем чем просто отклик на вакансию, нам важно в первую очередь увидеть ваш опыт работы с номинальным счётом. Это первостепенная компетенция которую мы хотим увидеть в вашем резюме/сопроводительном письме.

Мы — IT fintech-группа, разработчик и оператор платформы для массовых выплат самозанятым. Ежедневно через нашу инфраструктуру проходит более 1000 транзакций, расчеты по которым агрегируются с использованием номинального счета. Мы строим прозрачную и безопасную среду для B2B-расчетов с физлицами, и сейчас нам нужен профессионал, который возьмет под контроль операционный фундамент этого механизма.

Обязанности (кратко):

• Многосторонняя реконсиляция: Ежедневный контроль баланса по схеме: «Средства Клиента (Банк)» → «Номинальный счет» → «Внутренний лицевой счет Клиента» → «Статус выплаты Самозанятому» → «Отчетность в ФНС (ККТ/Чеки)». Поиск и купирование «висяков» и расхождений в режиме реального времени.

• Автоматизация учета: Внедрение и кастомизация ПО для автоматической загрузки банковских выписок, интеграции с API банков-партнеров и сервисами проверки статусов самозанятых (Мой Налог).

• Налоговый комплаенс: Контроль корректности формирования чеков ККТ агента (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ-54) и ведение учета вознаграждений платформы.

• Управленческая отчетность: Подготовка дэшбордов для CEO с данными по обороту платформы, комиссии и статусу реконсиляции.

• Контроль и консолидация: Контроль и сведение отчетностей ваших коллег по участкам ЗУП, дочерних компаний и экспериментальных проектов внутри ГК.

Обязанности (развернуто):

Блок 1. Контроль транзакционного блока (есть сотрудник в этом блоке, необходим контроль)

• Контроль ежедневной сверки: Проверять полноту и корректность сверки, которую выполняет транзакционный менеджер (совпадение данных: банк → платформа → 1С). Выявлять и требовать исправления расхождений.
• Контроль номинальных счетов: Следить за правильностью разноски платежей по номинальным счетам (отдельно собственные средства компании, отдельно — транзитные деньги клиентов). Утверждать корректировки при ошибках.
• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности: Еженедельно проверять отчеты по разрывам между поступлениями от заказчиков и выплатами партнерам. Требовать устранения аномалий.

Блок 2. Учетная политика (Ключевой акцент)

• Разработка и актуализация УП: Ежегодно пересматривать учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета (ОСНО) с учетом специфики платформенной занятости.
• Рабочий план счетов: Адаптировать план счетов под агентские схемы (открытие субсчетов для учета транзитных средств, комиссий, номинальных держателей).
• Документооборот: контролировать график документооборота внутри компании

Блок 3. Официальная отчетность и контроль

• Налоговая отчетность: Полное ведение и сдача всех деклараций (НДС, налог на прибыль) в точные сроки с пояснительными записками при необходимости.
• Бухгалтерская отчетность: Формирование годовой бухгалтерской отчетности (баланс, ОФР) с расшифровками по требованию банков или инвесторов.
• Расчеты с бюджетами: Контроль своевременной уплаты всех налогов и сборов, подготовка платежных поручений, сверка с ИФНС (акты сверки).
• Внебюджетные фонды (СФР): Расчет и сдача отчетности по страховым взносам - сдает сотрудник, необходим контроль
• Статистическая отчетность: Подготовка и сдача форм в Росстат (П-1, П-2, П-3, П-4, МП (микро) и др.) согласно требованиям.

Блок 4. Закрытие периодов и контроль искажений

• Закрытие месяца в 5 дней после его завершения: Организовать процесс закрытия всех участков учета (банк, касса, взаиморасчеты, ОС, НМА, затраты) ЕЖЕМЕСЯЧНО, НЕ 1 РАЗ В КВАРТАЛ
• Инвентаризация: Проводить инвентаризацию обязательств (расчеты с партнерами, заказчиками) на конец каждого квартала, фиксируя расхождения.
• Резервы и оценочные обязательства: Рассчитывать резервы по сомнительным долгам, оценочные обязательства (отпуска, гарантии).
• Исправление ошибок: Внедрить регламент выявления и исправления ошибок прошлых лет (с оформлением бухгалтерских справок) без искажения текущей отчетности.

Блок 5. Безопасность и комплаенс

• Внутренний контроль: Разработать и применять процедуры внутреннего контроля за правильностью отражения операций (особенно массовых транзакций).
• Подготовка к проверкам: Формировать полные пакеты документов (регистры, первичка, договоры, акты сверок) для налоговых, статистических и аудиторских проверок.

Блок 6. Трансграничные платежи и ВЭД

• Контроль валютных операций: Отслеживать соблюдение валютного законодательства РФ при поступлениях от иностранных заказчиков и выплатах зарубежным исполнителям (резидентам и нерезидентам).
• Контролировать своевременное оформление и ведение паспортов сделок (или их аналогов — УК, регистрация контрактов) при превышении лимитов (от 3 млн руб. по импорту / 6 млн руб. по экспорту в рамках 173-ФЗ).
• Корректность отражения операций в 1С: контроль корректного отражения в учете: Поступлений в иностранной валюте (с переоценкой на дату зачисления и дату составления отчетности — ПБУ 3/2006, ФСБУ 28/2023). Курсовых разниц (положительных и отрицательных) с правильным отнесением на прочие доходы/расходы. Расходов в валюте (комиссии банков-корреспондентов, SWIFT, конвертация).
• Налоговые последствия ВЭД: Рассчитывать и контролировать: НДС при импорте услуг (налоговый агент — российская компания, если иностранный партнер не состоит на учете в ФНС РФ). Налог на прибыль у источника (если выплачивается доход иностранной компании — ст. 309 НК РФ).

Требования:

• Опыт бухгалтерского ведения High-Load платёжных инфраструктур с архитектурой номинального счёта минимум от 1 года.
• Практические навыки управления техническим бух-инструментарием широкого спектра (1C,Excel, Контур.Экстерн, ЗУП, банковские API и платёжные SaaS платформы)
• Будет плюсом: практическое использование SQL и дешбордов в построении высоконагруженного учёта или сквозной аналитики.

Условия:

• Удалённый формат работы в часовом поясе МСК без привязки к локации.
• Полная занятость, оформление в обсуждаемом формате (ГПХ, ТК)