Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
-
Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
-
Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
-
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
-
Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию
-
Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
-
Организация выездных совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, сбор данных, протокол)
-
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы
Требования:
- Высшее профессиональное образование в области менеджмента или экономики
- Опыт работы секретарем-помощником руководителя от 2-х лет
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Опыт работы в МосЭДО будет преимуществом
- Уверенное владение ПК
- Владения английским языком на уровне Intermediate - преимущество
- Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь
- Исполнительность, коммуникабельность, организованность
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
- График работы 5/2, офисный формат работы
- Офис в шаговой доступности от станции метро Арбатская
Похожие вакансии
Опыт внедрения 1С полного цикла (от сбора требований до запуска и сопровождения). Опыт работы в роли Руководителя проекта.
Человека, который любит общаться с людьми, но не меньше любит поддерживать порядок в базе и в документах.
Высшее образование. - Уверенное пользование Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. - Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки. -
Опыт работы на аналогичной должности (заведующим производством, шеф-поваром) в учреждениях общественного питания, в школах, столовых. Отличное знание и понимание...
Партнёрская позиция. Вы видите бизнес-запрос и предлагаете системное решение, не ограничиваясь только зоной финансов. Самостоятельность и зрелость.