Офис-менеджер / помощник руководителя

Работодатель:
Зарплата:
120 000 руб.
График работы:
Полный день
Занятость:
Полная занятость
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Театральный проезд, 5с1
Приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
в офис Центрального детского магазина на м. Лубянка!

Основные обязанности:
  • Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
  • Заказ канцтоваров, расходных материалов, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
  • Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
  • Организация проведения телефонных переговоров;
  • Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
  • Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Контроль за исполнением сотрудниками подразделения распоряжений, сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
  • Ведение регистрационных журналов подразделений;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
  • Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24».
Требования:
  • Высшее / неоконченное высшее образование;
  • Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер, секретарь в офисе;
  • Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных;
  • Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера;
  • Спортивные активности для сотрудников;
  • Офис в центре Москвы, в здании Центрального Детского Магазина с собственным выходом из метро Лубянка, в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Площадь Революции, Театральная.

    Направьте ваше резюме с фотографией!

Похожие вакансии

Младший юрист
Эйпи Консалтинг

Оконченное / неоконченное юридическое образование (3-4 курс бакалавриата, магистратура). Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше (составление...

Су-шеф
Четыре Туза

опыт работы от 3 лет в столовых или фабриках. — опыт работы с доставкой питания.

140 000 - 150 000 руб.
Помощник проектного отдела
Соникс

Среднее/высшее профильное образование (учащийся или выпускник). Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Базовые навыки работы в AutoCAD.

Су-шеф на производство
Астория

Желательно опыт работы на производстве от 1 года. Умение работать в команде. Ответственность и организованность. Готовность работать по графику 2/2...

7 500 руб.
Заместитель директора по технологиям и развитию производства
Наяда

Высшее техническое образование (машиностроение, металлообработка, строительные конструкции, технологическое). Опыт работы на производстве от 5 лет. Опыт руководства инженерной или технологической...