Секретарь, офис-менеджер, бизнес-ассистент

Работодатель:
Зарплата:
120 000 - 180 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Чаплыгина
Обязанности:

Офисные 50%/ Личные 50%
● Подготовка резюме кандидатов в корпоративном формате;
● Ведение базы резюме (сохранение, систематизация);
● Подготовка отчетов;
● Создание презентаций (PowerPoint);
● Работа с первичной документацией;
● Заказ канцелярии, продуктов, воды;
● Взаимодействие с курьерскими службами;
● Контроль порядка в офисе (включая бытовые процессы);
● Работа с оргтехникой;
● Помощь сотрудникам с документами.

Личные поручения
● Бронирование ресторанов;
● Покупка авиабилетов;
● Организация поездок;
● Заказ подарков (в т.ч., поиск нестандартных);
● Выполнение точечных поручений (аптека, ветеринария и пр.);
● Помощь в задачах, связанных с текущим ремонтом (взаимодействие с
подрядчиками, передача материалов).

Требования:

- Релевантный опыт: рассматриваются кандидаты с рпытом от года;
- Иностранный язык: английский - B2, французский — как преимущество;
- Образование: высшее ;
Программы и знания:
● MS Office (Word, Excel, PowerPoint — уверенно));
● работа с документами и шаблонами;
● базовые навыки работы с презентациями;
● навыки систематизации информации.

- ориентированность на сервис в компании, прежде всего;

- желание работать и приносить пользу

- неформальная атмосфера в офисе и вне (не ставить на мьют чаты после 18:00, отвечать, при форс-мажорах, после рабочего времени, на сообщения) - в компании ценится открытость и добрые, дружеские отношения.

Условия:

- Оклад 110 000 – 180 000 руб. (в зависимости от опыта), на руки.
- Компенсация мобильной связи и интернета;
- Участие в корпоративных мероприятиях (Россия и зарубежные страны):
Алтай, Сербия, Мальдивы (в зависимости от событий);
- Оформление: ТК РФ ;
- Формат работы: офис, г. Москва, ул. Чаплыгина (7 минут от м. Чистые
Пруды);
- График работы: 5/2, полный день с 9.30 до 18.30, редкие задачи вне рабочего времени (при необходимости, связанной с поездками руководителя);
- корпоративные мероприятия (поездки, выезды, мероприятия примерно раз в квартал);

- Карьерный рост предусмотрен
- Командировки: не предусмотрены.

Похожие вакансии

Офис-менеджер
BBTennis.tv

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Навыки работы с документами и таблицами (Excel / Google Sheets). Грамотная устная и...

90 000 - 120 000 руб.
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...

100 000 - 180 000 руб.
Офис-менеджер
АЛЬФАСТРОЙ

Высшее образование. Хорошее владение русским языком, как письменным, так и устным. Релевантный опыт от 1 года. Хорошие коммуникативные навыки, в...

100 000 - 120 000 руб.
Секретарь
ВТБ Недвижимость

Образование: высшее. Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности. Уверенный пользователь MS Office и 1С. Грамотная устная и...

Секретарь
МосТрансПроект

У тебя высшее образование. Есть опыт работы от 1-го года помощником руководителя. Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет...