Офис-менеджер (reception)

Работодатель:
Зарплата:
120 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Новинский бульвар, 31
Обязанности:
  • Встреча и сопровождение гостей компании
  • Приготовление чай/кофе
  • Прием входящих звонков
  • Прием, отправка, регистрация корреспонденции
  • Контроль доставок, взаимодействие с курьерскими службами
  • Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов
  • Заказ канцелярии, заказ питьевой воды
  • Обеспечение работоспособности офиса
  • Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию директоров
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси
  • Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование документов, пересылка материалов по электронной почте
  • Административно-хозяйственная деятельность: взаимодействие с контролирующими органами, взаимодействие с арендодателем, оперативное решение поступающих задач, устранение неполадок в работе офиса
  • Выполнение отдельных поручений генерального директора и руководителей отделов
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3 лет в крупной компании
  • Готовность к разноплановой, многозадачной работе
  • Опыт постановки и контроля задач
  • Личные качества: пунктуальность, аккуратность, навыки контроля исполнения поручений, стрессоустойчивость, умение структурировать информацию, неконфликтность
Условия:
  • Работа в ведущей компании - КАССИР.РУ – Национальный Билетный Оператор
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График 5/2 с 10.00 до 19.00
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Поддержка коллег и интересная корпоративная жизнь

Похожие вакансии

Личный секретарь/Офис-менеджер
НОВАТЭК

Высшее образование. Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно. Знание делового этикета. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.

Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя
МКА Литтера Лекс

Желательно высшее или специальное образование. Опыт работы от 3-х лет и более. Умение работать с большим потоком информации.

100 000 - 120 000 руб.
Офис-менеджер
Барион

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word). Умение пользования оргтехникой и...

Офис-менеджер
Адвокатское Бюро Города Москвы Шутков и Партнеры

Опыт работы офис-менеджером, секретарем в адвокатском образовании, либо консалтинговой компании.

130 000 - 150 000 руб.
Офис-менеджер
Anastasia A

Высшее образование. Опыт администрирования или ассистентской работы. Английский язык B2+, уверенный MS Office. Личные качества важные для вакансии...

120 000 - 160 000 руб.