Офис-менеджер, помощник руководителя
Опыт работы офис-менеджером, секретарем в адвокатском образовании, либо консалтинговой компании.
Обязанности:
Контроль сроков исполнения поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Организация совещаний и переговоров
составление протокола совещания (при необходимости)
Встреча клиентов в офисе, заказ пропусков, навигация
Взаимодействие с обслуживающими офис организациями (УК, клининг, почтовая служба, служба безопасности, служба тех. поддержки, курьерская служба)
Для руководителя: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, планирование внешних встреч, заказ подарков и т.п.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, воды
Получение и распределение входящей корреспонденции, в том числе по корпоративной электронной почте
Прием и перераспределение телефонных звонков
Копирование, брошурирование документов, составление цифрового архива документов, утилизация ненужных документов
Похожие вакансии
Опыт работы с делопроизводством от 3 лет. Знание «1С:Документооборот» (желательно). Отличное знание MS Office. Ответственность, организованность, коммуникабельность.
Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем у первых лиц. Продвинутый английский язык. Умение работать в условиях многозадачности.
Интерес к политике и ее понимание. Изобретательность, творческий подход к делу, коммуникабельность. Разумная инициативность, способность к самостоятельной работе, ответственность, решительность...
Опыт от 3 лет на позиции офис-менеджера, секретаря, администратора или в бухгалтерии. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С...
Английский-В1-Средний, Китайский-В1-Средний. Уверенное пользование ПК и программами MS Office (Word, Excel, Outlook). （