АО "ТРАНСЭЛЕКТРОМОНТАЖ" -строительная компания. На данный момент офис в процессе переезда на новую локацию (через 2 нед.) по адресу: 3-я Хорошевская, дом 12. Сейчас находимся на Старой Басманной, 11 А.
Обязанности:
-Регистрация документов: входящих писем, обращений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов);
- Контроль за оформлением;
- Помощь структурным подразделениям Общества в поиске ранее изданных приказов, распоряжений, исходящих писем;
- Работа с курьером и курьерскими службами;
- Заказ канц.товаров, хоз.товаров / питьевой воды для нужд офиса;
- Прием входящих звонков, по необходимости их переадресация;
- Заказ пропусков для руководства и сотрудников;
- Заказ авиа и ж/д билетов для руководителей/сотрудников;
- Чай / кофе/ вода генеральному директору, гостям;
- Оформление конвертов для отправки почтовой корреспонденции;
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Уход за растениями (в приёмной, переговорной, кабинете Генерального директора).
Требования:
Желателен опыт работы от двух лет.
Условия:
-Оформление по ТК РФ;
-Зар. плата "белая" 2 раза в месяц, 100 000 на руки;
-График работы с 8.00; 9.00 до 17.00 ; 18:00
Похожие вакансии
Опыт работы с делопроизводством от 3 лет. Знание «1С:Документооборот» (желательно). Отличное знание MS Office. Ответственность, организованность, коммуникабельность.
Опыт работы от года на аналогичной позиции. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office...
Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут! Знание китайского языка желательно, но не...
Высшее образование и опыт работы в аналогичной должности (секретарь офиса, офис-менеджер и т.п.) от 2х лет.
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.