Офис-менеджер

Работодатель:

МТК

Зарплата:

115 000 руб.

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Верейская улица, 17

Обязанности:

ведение документооборота компании, оформление, систематизация, учет и архивирование документов;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая почтовые и курьерские отправления;
подготовка, отправка, получение и передача документов контрагентам, подрядчикам, консультантам и иным участникам рабочих процессов;
административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойного выполнения текущих организационных задач;
координация взаимодействия между сотрудниками, менеджерами, подрядчиками и внешними контрагентами в рамках административных и операционных вопросов;
выполнение поручений руководителя, включая как рабочие, так и отдельные личные организационные задачи;
сопровождение мелких платежей и текущих административно-хозяйственных расходов компании;
участие в организации встреч, подготовке документов, материалов и сопутствующего административного сопровождения;
частичное выполнение разъездных поручений, в том числе посещение почтовых отделений, доставка и получение документов, взаимодействие с юридическими консультантами, нотариусами, подрядчиками и иными контрагентами;
контроль исполнения поручений, ведение перечней задач, сроков и напоминаний;
участие в упорядочивании внутренних процессов, повышении административной эффективности и поддержании операционной дисциплины.

Требования:

опыт работы на позиции секретаря, административного ассистента, офис-менеджера, помощника руководителя или на аналогичной должности;
уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой, мессенджерами и цифровыми инструментами для организации работы;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и высокий уровень организованности;
умение работать в режиме многозадачности, корректно расставлять приоритеты и контролировать исполнение поручений;
высокий уровень ответственности, исполнительности и деловой собранности;
способность быстро включаться в процессы и эффективно работать в условиях растущей компании.

Условия:

Офисный формат работы, по графику с 8:30 до 17:30;
Оформление по ТК РФ (Испытательный срок 3 месяца);
Конкурентный уровень дохода
Комфортный офис в 15 минутах от метро Давыдково

Офис-менеджер

Похожие вакансии

Популярные профессии