Личный ассистент директора с функциями офис-менеджера (IT)

Интроверт Системс — интегратор, специализирующийся на цифровой трансформации процессов продаж. Мы работаем только с amoCRM, на базе которой делаем сложные проекты по внедрению и интеграции для крупных заказчиков.

Нам доверяют уже много лет: многие юниты Яндекса, Сбера, Skillbox, Ernst & Young, СДЭК, Башня Федерации, Финансовая группа «Открытие», «Ведомости», Нетология групп, Альпина Паблишер, Braun и другие.

Мы ищем ответственного ассистента директора, который не позволит важным задачам зависнуть и будет поддерживать рабочий настрой в нашем уютном офисе на станции метро Дмитровская в Москве.

Что нужно будет делать:

Офис

• Следить за чистотой и порядком в офисе (у нас есть уборщица — важно, чтобы всё было на уровне).

• Заказывать канцелярию, хозтовары, контролировать остатки.

• Обеспечивать кухню всем необходимым: кофе, чай, вода, молоко, перекусы и пр.

• Держать под контролем переговорки и следить за техническим оснащением офиса (работающий интернет, свет, компьютеры, кондиционеры).

• Обеспечивать уют пространства (полив растений, заказ интерьерных предметов).

• Отправлять и получать корреспонденцию, оформлять документы для отправки по почте и курьером.

Event

• Организовывать вместе с маркетинг-командой мероприятия для сотрудников и клиентов (формировать смету, общаться с подрядчиками, заказывать еду, минимально накрывать стол с закусками).

• Поддерживать гостевой приём: встречать гостей, следить, чтобы всё было приятно. Уметь позаботиться о госте офиса — предложить чай или кофе, рассказать, как у нас все устроено.

Личные поручения

У руководителя есть много маленьких задач, которые нужно будет оперативно решать. Это мелочи, но их много и важно держать все под контролем.

• Календарь: руководитель живёт и работает в рамках календаря. Ключевые встречи всегда распланированы. Утром необходимо распечатать календарь на день на А4 и положить на стол. Так же порой необходимо записывать людей в выделенные на это слоты.

• Привезти/увезти: забрать визитки из типографии, купить бутылку шампанского в подарок важному партнеру, забрать камеру или провода для онлайн-трансляции. Такие вещи случаются не часто, но порой внезапно.

• Поиск чего-либо: задачи по сбору информации (гуглению) также появляются регулярно. Это может быть что угодно. От Apple TV в аренду в Красноярске до подбора идей для свидания.

• Семья: запись ко врачу, подсчет рабочих часов няни и водителя, заказ необходимых товаров для дома.

Что нам важно:

• Ты родилась в Москве или живёшь тут от 3-х лет (нужно ориентироваться в городе).

• Опыт работы личным ассистентом от 1-го года.

• Внимательность, организованность и самостоятельность.

• Умение решать задачи быстро и без суеты.

• Приятная и дружелюбная коммуникация.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (МСК).

• Оформление по ТК РФ.

• ДМС после испытательного срока.

• ЗП на руки от 120 000 руб с перспективой роста.

• Так как мы аккредитованная IT-компания, у наших сотрудников есть возможность получить бронь от мобилизации и взять льготную ипотеку.

• Возможность горизонтального или вертикального роста.

• База знаний и корпоративная библиотека.

Нам очень важна твоя инициатива, блеск в глазах и желание роста, поэтому если всё вышеперечисленное про тебя, откликайся, напиши пару слов о себе, и мы позовём тебя на интервью 🙂