Секретарь на ресепшин

РОМИР – лидер прикладной науки о Человеке, Семье и Обществе.

Мы лидеры научно-практической психологии, социологии, маркетинга, демографии и социальной статистики.

Приглашаем присоединиться к нашей команде секретаря на ресепшин

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар);
• Travel поддержка;
• Приём/отправка почты, в том числе в Регионы (работа с курьерскими службами/почта РФ);
• Сканирование, копирование документов;
• Бронирование переговорных комнат, распределение согласно регламентам компании;
• Подготовка переговорных комнат к встречам, собраниям и семинарам (организация стульев, дезинфекция поверхностей);
• Подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары согласно регламенту;
• Помощь руководителю и административная поддержка отдела

Рассмотрим без опыта работы;

• ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

• Оформление по ТК;
• График 5/2;
• Официальная заработная плата;
• Развитая корпоративная культура, дружная и молодая команда, прозрачная система роста и развития в компании;
• Аттестация и увеличение зарплаты по результатам работы 2 раза в году;
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы/Багратионовская.