Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
- Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
- Координация работы водителей компании;
- Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать с большим количеством документов;
- Умение планировать свой рабочий график;
- Гостеприимность;
- Личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье
- График работы с 09.30 до 18.30 часов
- Работа в новом офисе премиум класса, в исторической части Москвы
- Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Работа в комфортном новом офисе
- Проведение корпоративных мероприятий по праздникам
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
Похожие вакансии
Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, знание офисных...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Знание MS Office, Outlook. Знание оргтехники. Быстрая обучаемость. Знание программы 1С. Знание основ документооборота. Умение работать в режиме многозадачности.
Обладает релевантным опытом, является бережливым и внимательным хозяйственником. Самостоятелен и любопытен, готов быстро влиться в текущие процессы и поучаствовать в...
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.