Делопроизводитель

Компания «Специальные технологии контроля» («СТК») входит в Группу «СБЕР» и является многопрофильной российской компанией, поставщиком широкого ассортимента продуктов и услуг в области безопасности.

Мы продолжаем развиваться и будем рады видеть в нашей команде сотрудников, готовых вместе с нами совершенствовать нашу Компанию и делать её еще лучше.

Сейчас мы ищем в команду делопроизводителя, который станет надёжной опорой отдела в организации документооборота и делопроизводства, а также осуществлении хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение электронного документооборота (ЭДО) и работа с базами данных документов;

• организация внутреннего согласования документов с использованием системы 1С: Документооборот;

• оформление, регистрация и учёт документов, связанных с командировками сотрудников: бронирование отелей, выкуп авиа- и ж/д билетов по заявкам в 1С;

• ведение и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции;

• оформление, регистрация, учёт и хранение внутренних и внешних документов;

• формирование и ведение архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого поиска;

• ведение работы в 1С: ERP: создание заказов, формирование заявок на расход денежных средств.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование (юридическое или управленческое будет преимуществом);

• опыт работы делопроизводителем от 2 лет;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы, PowerPoint), 1С: ERP, 1С:ДО;

• опыт внедрения и работы с ЭДО;

• умение работать с большими объёмами информации, структурировать данные и выделять главное;

• способность работать в режиме многозадачности;

• навыки деловой переписки и корректного общения с представителями смежных подразделений;

• высокий уровень ответственности, организованность и внимание к деталям;

• инициативность, ориентация на результат;

• тактичность, стрессоустойчивость и умение сохранять полную конфиденциальность в работе с информацией.

УСЛОВИЯ:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата (уровень обсуждается индивидуально);
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев.
• бонусы: льготная ипотека (через 6 месяцев работы), бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты партнёров.
• развитие: обучение за счёт компании (онлайн-курсы, доступ к библиотеке Корпоративного университета Сбера).
• амбициозные задачи в динамично развивающейся компании с возможностью профессионального роста.

Присоединяйтесь к нашей команде!