Работодатель:
Зарплата:
150 000 - 150 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Зубовская улица, 14/2с1
Обязанности:
- Функциональное подчинение генеральному директору;
- Оперативное планирование рабочего графика генерального директора;
- Курирование деятельности первого заместителя генерального директора и заместителя генерального директора по экономике и финансам;
- Обеспечение приема, регистрации, учета и контроля документов, поступающих на рассмотрение и подписание генеральному директору и его заместителям;
- Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям;
- Прием, регистрация и передача информации и срочных поручений, запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководителей;
- Организация деловых поездок генерального директора (включая travel-поддержку);
- Координация действий с персональным водителем;
- Ведение календаря руководителей (в основном генерального директора);
- Организация приема посетителей, обеспечение порядка в переговорных и приемной;
- Заказ печатей общества, ведение их учета, контроль за их использованием;
- Ведение базы контактов руководителей;
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора, при необходимости его замов;
- Ведение протоколов совещаний, согласование с заинтересованными структурными подразделениями и предоставление на подписание генеральному директору;
- Ведение деловой переписки;
- Соблюдение правил конфиденциальности при работе с личной информацией;
- Прием и перевод телефонных звонков, запись и передача сообщений в отсутствие генерального директора;
- Осуществление оперативной связи с внешними организациями по вопросам текущей деятельности Общества (при необходимости).
- Опыт работы референтом/помощником первого лица компании или заместителя первого лица (руководителя департамента), предпочтительно в крупных компаниях или в государственных структурах/организациях, приближенных к ним;
- Опыт работы с большими объемами документов, в режиме многозадачности;
- Отличные навыки устной и письменной деловой коммуникации, грамотность;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Опыт организации деловых поездок (travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Опыт ведения календаря встреч;
- ПК на уровне опытного пользователя (1С:Документооборот желательно, outlook календарь и т.д. обязательно).
- Работа в крупной федеральной компании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- Корпоративные скидки
- Корпоративные и спортивные мероприятия
Похожие вакансии
Шеф-повар "Городского буфета Пельменная"
HURMA GROUP OF COMPANIES
Имеешь опыт работы шеф-поваром в ресторане от 2-х лет. Опыт работы в банях или спа — будет серьёзным преимуществом.
140 000 - 190 000 руб.
Управляющий менеджер по работе с партнёрами (Private banking)
Банк ПСБ
Высшее образование (финансы, экономика, юриспруденция). Опыт работы не менее 3-х лет (предпочтительно направление Private Banking. Глубокое знание и строгое...
Су-шеф
Cанаторий Валуево
Опыт работы су-шефом / старшим поваром от 1 года. Знание системы шведского стола, составления меню. Наличие действующей медицинской книжки.
150 000 руб.
Руководитель складской и транспортной логистики
Софис
Опыт руководства направлениями: логистика, склад от 3х лет. Обязателен опыт работы с 3PL провайдерами. Успешный опыт выстраивания бизнес...
Руководитель группы бюджетирования
Sminex
Высшее финансово-экономическое образование. Опыт работы от 5 лет в области бюджетирования или финансового контроля, опыт руководства командой.