Персональный помощник

Ищем энергичного и инициативного специалиста, готового к решению нестандартных задач, на позицию Персонального помощника. Ваша работа будет включать в себя как выполнение личных поручений руководителя, так и обеспечение эффективной организации его рабочего дня.

Задачи:

• Выполнение организационных и технических поручений руководителя;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• Составление и редактирование деловых писем для руководства;
• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц).

Квалификация и опыт:

• Высшее образование (экономическое образование будет преимуществом);
• Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность;
• Наличие любого профессионального опыта работы будет преимуществом;
• Соответствующий профессиональный имидж, отличные представительские качества;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 10 до 19;
• Конкурентоспособная заработная плата (будет обсуждаться индивидуально), полный социальный пакет, корпоративная сотовая связь, ДМС;
• Возможность профессионального развития.