Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя

Чем предстоит заниматься

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.
• Организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы) и деловых мероприятий (встречи, конференции, корпоративы).
• Ведение документооборота: договоры, счета, отчеты (работа с ЭДО и внутренними регламентами).
• Коммуникация с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями (почта, мессенджеры, звонки).
• Контроль поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками в CRM.
• Подготовка презентаций, аналитических справок и протоколов совещаний.
• Решение оперативных бытовых и административных вопросов (заказ канцелярии, подбор подарков, встреча курьеров).

Мы ждем, что вы

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или персонального помощника от 3 лет.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
• Грамотная устная и письменная речь (ошибки в письмах и документах — не про нас).
• Высокая самоорганизация, умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать дедлайны.
• Дисциплина и проактивность — вы не ждете задач, а видите, что нужно сделать.
• Желательно: знание английского языка не ниже Intermediate (для общения с зарубежными партнерами).

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• График 5/2.
• Возможность влиять на процессы — мы прислушиваемся к инициативам ассистента.