Бизнес-ассистент вице-президента корпорации (блок GR)

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Бизнес-ассистент вице-президента Корпорации.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработная плата: окончательная сумма обсуждается на интервью;
• График работы: full-time office, 5/2, с 09:00 до 18:00.

В НАШИХ КАНДИДАТАХ МЫ ЦЕНИМ:

• Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях;
• Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira;
• Опыт протокольной работы;
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
• Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности;
• Навыки работы в режиме многозадачности, умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях.

ПРИСТУПИВ К РАБОТЕ, ВЫ БУДЕТЕ:

• Вести график и электронную почту руководителя;

• Организовывать и координировать совещания;

• Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support);

• Готовить материалы к совещаниям (регламенты, повестки, протоколы);

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (исправность техники, наличие канцтоваров, вода, состояние помещений);

• Готовить отчеты, служебные записки, приказы и иные документы;

• Вести документооборот департамента;

• Взаимодействовать со смежными подразделениями.

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью;
• На интервью с будущим руководителем обсудим Ваши цели и опыт, а также поговорим о задачах и приоритетах, расскажем, как устроен рабочий процесс;
• Договоримся о трудоустройстве.