Офис-менеджер / Делопроизводитель

Офис-менеджер

Компания производитель медицинского оборудования

Обязанности:

• Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
• Travel поддержка сотрудников компании (Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с нотариусом;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт работы с документацией;
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Владение английским языком на уровне pre-intermediate (прием телефонных звонков, ведение переписки);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Точность в работе, пунктуальность, ответственость;
• Умение работать в режиме многозадачности, инициативность.

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

Тип занятости: 5-дневная рабочая неделя (Пн.-пят.);

Официальная заработная плата; окончательная сумма обсуждается в зависимости от профессионального опыта;
Предоставляется ДМС после испытательного срока.