Главный специалист по документообороту

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги.

Ключевые задачи:

• Работа с документами в системе электронного документооборота DocsVision: проверка оформления, согласование, регистрация, рассылка документов на исполнение, ознакомление;
• Отправка документов адресатам по электронной почте и через внешние системы электронного документооборота;
• Работа с личными кабинетами Банка по отправке / получению документов (портал Банка России, сайт НАУФОР, сайт финансового уполномоченного и др.);
• Формирование дел по документам подразделения, передача документов подразделения на архивное хранение;
• Поиск документов в учетных системах по запросам сотрудников, консультирование работников по вопросам работы с документами;
• Подготовка документов по направлению деятельности подразделения, участие в разработке номенклатуры дел организации.

• Стаж работы в должности специалиста в области делопроизводства не менее 3-х лет;
• Навыки работы с компьютерной техникой и программными продуктами (MS Word, MS Excel), знание автоматизированных систем электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с ЛК Банка России будет плюсом;
• Знание ГОСТа по оформлению документов, порядка формирования дел в делопроизводстве, формирования номенклатуры дел;
• Внимательность, ответственность.

• Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»);

• Возможность работать дистанционно;

• Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь;

  Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой;

• Лучшие конференции и мастер-классы за счет компании;

• Уютный офис в центре Москвы с зоной отдыха на крыше, кофе-поинтами с ароматным кофе и тренажерным залом;

• Запоминающиеся мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, благотворительные активности, прикольные интерактивы в офисе и онлайн, а также много чего еще интересного.