Руководитель группы административной поддержки (финансовый департамент)/ТимЛид

В финансовый департамент ищем Руководителя группы административной поддержки. Задача: выстраивать чёткую систему управления документами (бумажными и электронными), контролировать финансовый документооборот и стать связующим звеном между бухгалтерией, налоговыми органами и внутренними подразделениями.

Если вам близка и управленческая, и операционная работа — вы хотите не просто «раздавать задачи», но и улучшать процессы, это вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Разрабатывать, внедрять и совершенствовать систему управления документами (входящая/исходящая корреспонденция, финансовые документы, договоры)

• Распределять задачи внутри группы (2 человека) и контролировать их выполнение

• Отслеживать своевременную регистрацию платёжных поручений в 1С и других ИС

• Вести реестры договоров, готовить документы для налоговых и аудиторских запросов

• Контролировать согласование документов в OpenText, 1С:Документооборот, Контур.Диалог

• Готовить статистические отчёты для руководства (регулярно и по запросу)

Наши ожидания:

• Высшее образование (управление, экономика — будет плюсом, но не строго)

• Опыт работы в административной поддержке или бухгалтерском учёте на начальном уровне: от 4 лет

• Управленческий опыт: от 2 лет (руководство хотя бы 1–2 сотрудниками)

• Английский язык: B2 Upper-Intermediate и выше (письменный и устный)

• Уверенный пользователь: MS Office (особенно Excel), 1С, Контур, Диадок

• Понимание финансового документооборота (платёжки, договоры, счета)

Будет преимуществом: опыт работы в OpenText, Контур.Диалог, умение писать регламенты.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ

• Удобный офис в Москва-Сити, стабильный график 5/2 9:00-18:00

• ДМС со стоматологией — для вас и двоих членов семьи (родители, супруг(а), дети)

• Компенсация корпоративного обеда

• Профессиональная среда: финансовый департамент крупной компании, прозрачные процессы