Бизнес-ассистент

Что предстоит делать:

• Планирование рабочего дня и графика руководителя. Составление расписания, учёт приоритетности задач, планирование встреч, совещаний, звонков.
• Организация мероприятий. Подготовка и проведение деловых встреч, совещаний, заседаний, конференций. В том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение протоколов.
• Организация командировок. Оформление поездок, бронирование билетов и мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и других необходимых бумаг.
• Работа с документами. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль своевременного рассмотрения и предоставления документов структурными подразделениями, проверка правильности оформления проектов документов
• Контроль исполнения поручений.Отслеживание сроков выполнения заданий, анализ причин несвоевременного выполнения поручений, информирование руководителя о состоянии исполнения документов.
• Деловая переписка и коммуникация.Ведение деловой переписки, приём посетителейков, координация взаимодействия с партнёрами, контрагентами, подразделениями компании.
• Подготовка аналитических и информационных материалов. Сбор данных, подготовка отчётов, презентаций, справочных материалов по поручению руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя.Предоставление необходимых средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, создание условий для эффективной работы.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Неразглашение служебной информации.

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные.
- График работы 5/2 .
- Перспективы развития и карьерного роста.
-Работу в здоровой атмосфере.
- Комфортный офис.