Делопроизводитель

Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.
Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность.

Мы ищем специалиста в Управляющую компанию, который возьмёт на себя настройку и запуск единого документооборота между всеми юрлицами холдинга.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособный доход (обсуждается индивидуально по итогам собеседования), оформление по ТК РФ.
• Современный офис в БЦ «Меркурий», м. Рижская. График 5/2 (пн–пт, 9:00–18:00).
• Работа в команде сильных профессионалов над масштабной задачей усиления операционной эффективности и технологического лидерства группы.
• Участие в цифровизации процессов, профессиональное развитие.

Чем предстоит заниматься:

• ГОСТ и ЛНА: Уверенное знание правил оформления распорядительных документов (приказы, распоряжения). Умение привести любой ЛНА в соответствие с действующим ГОСТ Р 7.0.97-2016 (править шапки, оформлять списки и таблицы). Привести к единому стандарту шаблоны распоряжений для всех юрлиц холдинга.
• Запуск 1С: Документооборот на уровне УК: Самостоятельная настройка маршрутов, прав доступа, видов документов. Это ключевая задача — взять на себя внедрение.
• ЭДО между юрлицами: Наладить электронный документооборот между УК и ВСЕМИ нашими юридическими лицами - подключение контрагентов, настройка прав подписи, обмен входящими/исходящими.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьеры).
• Проверка комплектности и оформления документов, поступающих на подпись руководству УК.
• Учет и отправка исходящей корреспонденции адресатам.
• Регистрация приказов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний (в 1С: ДО).
• Контроль сроков исполнения поручений руководства (ведение электронного журнала).
• Ознакомление сотрудников УК и (при необходимости) юрлиц холдинга с локальными нормативными актами.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации.
• Работа со всеми структурными подразделениями холдинга по вопросам документооборота.

Ждём от вас:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт делопроизводства от 3х лет в руководящей должности желательно в УК, холдинге или крупном производстве.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
• Обязательный опыт работы в 1С: Документооборот (или аналогичных система) — готовность настраивать.
• Понимание связки «УК — дочерние общества» в части документооборота.
• Внимательность к деталям, педантичность.
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации.
• Понимание важности конфиденциальности и защиты данных.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и основ делопроизводства.

Ключевые навыки (дополненные):

• Документооборот (входящий/исходящий) в УК / холдинге
• Настройка 1С: Документооборот / Внедрение ЭДО
• ЭДО между юридическими лицами (роуминг, настройка прав подписи)
• Регистрация и контроль корреспонденции
• MS Office, Word, Excel
• Архивное дело / номенклатура дел
• Работа с конфиденциальной информацией
• ГОСТ Р 7.0.97-2016
• Внимательность, ответственность