Приглашаем в свою энергичную команду на должность офис-менеджера сотрудника, который имеет большой интерес к административной работе.
Уважаемые соискатели, прежде, чем Вы отправите свой отклик на нашу вакансию, ознакомьтесь, пожалуйста, с местом расположения нашего офиса и условиями работы!
Цените своё и наше время, если что-то в нашей вакансии Вас не устраивает :)
Обязанности:
- Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС);
- Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;
- Подготовка простых отчетов (Word, Excel);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (работа с агентством);
- Подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга;
- Прием гостей (приготовление чая, кофе);
- Координация работы курьера, клининговой службы;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на административной должности;
- Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office);
- Готовность работать в режиме разноплановых задач;
- Презентабельный внешний вид и опрятность;
- Умение брать ответственность на себя;
- Доброжелательность, самоорганизованность.
Условия:
- Оформление строго по ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа);
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту
- График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя с сокращенным рабочим днём по пятницам;
- Дружный коллектив и уютный офис, чай и кофе для хорошего настроения:);
- Корпоративные мероприятия, подарки к различным праздникам и событиям;
- Шаговая доступность от метро Водный стадион (пешком 10-15 мин.) и на корпоративном транспорте от метро от 3 до 5 мин;
- ДМС.
Похожие вакансии
У вас есть опыт работы администратором или секретарем офиса от 6 месяцев. Умеете работать с документами и вести регистрацию входящей...
Доброжелательность, вежливость и умение находить подход к разным людям. Грамотная устная и письменная речь. Организованность и внимательность к деталям.
Опыт работы администратором или менеджером от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Пунктуальность и ответственность.
Контролировать чистоту и порядок в студии, наличие расходных материалов, координировать работу клининга. Грамотно и четко излагать мысли (устно и письменно).
Умеет профессионально общаться и имеет хорошие коммуникационные навыки. - Уверенно работает в Excel, Word, AmoCRM, Ident. - Приветлив и отзывчив.