Координатор группы корпоративных сервисов

Вакансия: Координатор группы корпоративных сервисов.

Что нужно делать:

• Организовывать и контролировать полный цикл приема и отправки всех видов грузов, посылок и официальной корреспонденции.

• Заказывать пропуска на парковку, а также на разгрузку и погрузку автомобилей.

• Обрабатывать заявки на доставку в системе Jira и вести учет всех отправлений.

• Взаимодействовать с Почтой России и коммерческими курьерскими службами: выбирать оптимальные тарифы, контролировать правильность оформления сопроводительных документов.

• Руководить работой штатных курьеров: планировать, распределять задания, составлять оптимальные маршрутные листы и контролировать выполнение графика.

• Оперативно координировать действия в случае форс-мажорных ситуаций.

• Вести отчетность по расходам на доставку, объемам отправок и предоставлять необходимые документы в бухгалтерию

Мы ожидаем:

• Высшее, неоконченное высшее образование или обучение на последних курсах.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

• Знание основ делопроизводства и правил делового этикета.

• Грамотную устную и письменную речь.

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и умение работать с оргтехникой.

• Высокий уровень собранности и организованности.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (фикс+бонус).

• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).

• Профессиональный коллектив.

• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).