Администратор / Офис-менеджер

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (полностью "белая" зп);
• График работы 5/2 с 8:00-17:00 в офисе
• Заработная плата 95 000 на руки
• Возможен карьерный рост

Обязанности:

• Администрирование системы Helpdesk - прием, распределение и контроль выполнения в необходимые сроки заявок, поступивших от сотрудников
• Администрирование базы MDB (база данных локеров и шкафов, закрепленных за отделами)
• Выполнение функций секретаря ресепшн с 08:00 до 09:00.
• Утренний обход офиса с 9:00 – 10:00 (кухни, маленькие кофейные зоны, туалеты, зоны коллаборации, принтерные зоны, зоны рабочих мест сотрудников)
• Обход офиса в течение дня для проверки исполнения должностных обязанностей сотрудниками клининговой службы
• Размещение плакатов в офисе на информационных досках и в кабинках туалетных комнат по запросу клиента. Своевременная смена плакатов (по запросу или согласно указанному сроку в письме от заказчика или на самом плакате)
• Раз в неделю (по пятницам) проверка принтерных комнат (всего 11 шт.): проверка, что принтер реагирует на нажатие кнопки включения, печать тестовой страницы, поднятие верхнего отсека принтера для сканирования и проверка его чистоты. В случае обнаружения проблемы – сканирование QR кода на принтере для размещения заявки.
• Прием и обработка запросов сотрудников (почта, коммуникатор Teams)
• Прием и обработка запросов сотрудников по телефону
• Подмена администратора почтовый комнаты в экстренных случаях
• Помощь при переездах сотрудников внутри офиса и во время ремонтных работ
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Навыки деловой переписки;

• Знание документооборота;

• Аккуратный внешний вид.