Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае.
В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».
Основные задачи:
- Организация и ведение делопроизводства офиса;
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);
- Контроль состояния рабочих зон, переговорных и приемных;
- Организация рабочих процессов сотрудников и руководителя;
- Контроль исполнения задач и проектов в Битрикс24;
- Контроль соблюдения регламентов, приказов и корпоративных политик;
- Контроль статистик и показателей;
- Подготовка и разработка организационных документов;
- Помощь руководителю в реализации проектов;
- Организация корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
- Ведение внутренних отчетов;
- Поиск, сбор и анализ информации;
- Контроль чистоты офиса: взаимодействие с приходящей уборщицей, контроль качества уборки и поддержание порядка в течение дня;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
Требования:
- Высшее образование (менеджмент, психология, юриспруденция, финансы или повышение квалификации)
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
- Отличное владение MS Office, 1С:ЗУП, Битрикс24, Google Workspace
- Навыки деловой переписки и организации рабочего процесса
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
- Внимательность, дипломатичность, аккуратность
- Умение принимать взвешенные решения в стрессовых ситуациях
- Деловой внешний вид
- Готовность приступить в ближайшее время будет преимуществом
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (МСК)
- Доход на испытательном сроке — 100 000 рублей на руки
- Доход на после успешного прохождения испытательного срока — 120 000 рублей на руки
- Ежегодная индексация зарплаты на 10%
- Ежемесячная выплата «Благодарность родителю»: 10 000 рублей
- Корпоративная мобильная связь
- Адаптация и поддержка в период испытательного срока
- Современный офис с панорамным видом
- Бесплатные напитки (чай/кофе)
Если вы хотите стать частью международной компании, готовы к ответственным задачам и стремитесь к профессиональному росту, отправляйте отклик — мы свяжемся с вами.
Похожие вакансии
Образование высшее/неоконченное высшее (в направлении менеджмента или документационного управления будут преимуществом). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Опыт работы секретарем от 1 года. Ответственность и исполнительность.
Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности. Опытный пользователь ПК. Законченное среднее специальное или высшее образование.
Коммуникабельность, внимательность, усидчивость. Умение грамотно расставлять приоритеты в задачах. Опыт работы на аналогичной должности - как преимущество. Опыт работы с тревел...
Опыт административной работы от года. Знание делового этикета и правил деловой переписки. Деликатность, вежливость и дипломатичность в общении.