Компания Ладога - лидер на рынке производства и продаж алкогольной продукцией открывает вакансию офис-менеджера
Рассматриваем только те резюме, в которых указаны ваши зарплатные ожидания. Обращаю ваше внимание, что вакансия одна из стартовых в компании.
Чем нужно будет заниматься:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других ТМЦ
- Прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
- Прием, распределение и переключение звонков в соответствии с установленными правилами ведения коммуникации внутри компании
- Организация встреч, совещаний, переговоров, встреча гостей
- Работа с заявками и запросами сотрудников
- Помощь в организации дегустаций, корпоративных мероприятий
- Контроль за соблюдением чистоты в офисе, переговорных и в обеденных зонах
- Организация ремонтных работ подрядчиками, перемещение рабочих мест и организация рабочих мест для новых сотрудников
- Контроль работы технического персонала (уборщики, подрядчики по ремонту офиса и др.)
- Работа с закрывающими отчетными документами
- Подготовка, согласование и осуществление информационных рассылок по офису
- Оказание помощи юристу и отделу персонала
- Выполнений поручения руководства
Что мы ждем от нашего кандидата:
- Опыт административной работы от года
- Знание делового этикета и правил деловой переписки
- Деликатность, вежливость и дипломатичность в общении
- Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок (заключение договоров, оформление заказов, контроль соблюдения сроков доставок)
- Инициативность и высокая скорость выполнения поставленных разноплановых задач с улыбкой
- Компьютерная грамотность
Что мы предлагаем:
- Работа в новом офисе класса А: м.Деловой центр, Москва-сити, башня Меркурий
- Официальное трудоустройство и заработная плата
- График работы 10-19
- Подарки на новый год сотрудникам и их детям
-
Корпоративная волейбольная команда
-
Скидки на продукцию Компании
-
Бесплатное ДМС сотрудникам и льготное родственникам
-
Комфортные и приветливые коллеги
Похожие вакансии
Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности. Опытный пользователь ПК. Законченное среднее специальное или высшее образование.
Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Хорошие навыки печати, общие знания ПК. Быстрая реакция, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость.
Уверенный пользователь Excel, Word. Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность и пунктуальность.
Коммуникабельность, внимательность, усидчивость. Умение грамотно расставлять приоритеты в задачах. Опыт работы на аналогичной должности - как преимущество. Опыт работы с тревел...
Высшее образование. Пунктуальность. Активная жизненная позиция. Внимательность. Умение работать с оргтехникой.