Офис-менеджер

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Мы растем, усиливаем команду и ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и наведет системный порядок в процессах.

Это не роль «человека на ресепшене». Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный человек, который умеет держать под контролем десятки параллельных задач и создавать комфортную рабочую среду для команды и клиентов.

Чем предстоит заниматься

Операционная поддержка офиса

• обеспечивать офис всем необходимым для бесперебойной работы

• организовывать закупки: вода, продукты, канцелярия, техника, расходники

• взаимодействовать с подрядчиками: клининг, ремонтные службы, поставщики и др.

• контролировать исправность офиса и быстро решать возникающие проблемы

• вести задачи, контролировать сроки и ничего не терять

• поддерживать порядок в документах и процессах

• участвовать в организации встреч, мероприятий и приема гостей

• обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов и команды

Документооборот

• работа с договорами, счетами, актами и внутренними документами

• ведение электронного и бумажного документооборота

• контроль корректности и своевременности документов

• работа в CRM Битрикс24 и таблицах

Что для нас важно

• опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1 года

• уверенная работа с документами

• опыт ведения таблиц (Google Sheets / Excel)

• опыт работы с CRM или учетными системами будет плюсом

Личные качества

• высокая самостоятельность и проактивность

• системность и любовь к порядку

• внимательность к деталям

• умение спокойно работать в режиме многозадачности

• хорошая коммуникация и соблюдение субординации

• презентабельный внешний вид

Мы точно поймем, что ты наш человек, если:

• самостоятельно видишь и закрываешь задачи

• не допускаешь хаоса в процессах

• умеешь держать контроль даже в активные периоды

• создаешь ощущение порядка, заботы и надежности

Условия

• стильный офис в центре Москвы, ул. Большая Якиманка 27

• график 5/2, с 10:00 до 19:00

• заработная плата: оклад 85 000 ₽ + премии по результату работы

• работа в растущей компании, с сильной и открытой командой, которая уважает и поддерживает

• возможность влиять на процессы и выстраивать систему вместе с командой

• насыщенная корпоративная жизнь: 3 масштабных корпоратива в год, тимбилдинги, обучения

Почему эта роль важна

Сейчас команда активно растет: в ближайшие месяцы офис увеличится с 2 до 10+ человек. Нам нужен человек, который сможет удерживать высокий уровень организации, сервиса и порядка даже в условиях быстрого роста

Если вам нравится наводить систему, держать все под контролем и делать так, чтобы «все работало как надо» — будем рады познакомиться :)