Помощник/ассистент руководителя / Офис-менеджер со знанием английского языка
Компания КОМПОМАШ развивает направление промышленных 3D-технологий и ищет административного ассистента для помощи в текущей офисной работе, документообороте и организационных задачах.
Нам нужен аккуратный и ответственный человек, который сможет помогать с документами, письмами, офисными вопросами, командировками и другими рабочими задачами по мере их появления.
Обязанности:
- Помощь руководителю в текущих организационных задачах
- Ведение офисной и административной работы
- Подготовка, оформление, отправка и контроль документов
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках
- Подготовка простых писем, таблиц, презентаций и рабочих материалов
- Работа с почтой, звонками, входящими запросами и корреспонденцией
- Работа в CRM
- Прием, отправка и контроль документов, посылок и образцов
- Организация встреч, звонков, рабочих поездок и командировок
- Контроль простых внутренних задач: сроки, согласования, документы, напоминания
- Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами по текущим вопросам
- Возможны рабочие командировки по задачам компании
Требования:
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем, административным помощником или на похожей позиции
- Английский язык - обязательно, желательно уровень уверенной письменной переписки
- Китайский язык будет преимуществом
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение MS Office, Excel, PowerPoint, Google Docs / Google Sheets
- Аккуратность в документах и внимательность к деталям
- Ответственность, пунктуальность и умение доводить задачи до конца
- Умение работать с несколькими задачами одновременно
- Готовность разбираться в новых задачах и постепенно расширять зону ответственности
Условия:
- Работа в компании, связанной с промышленными 3D-технологиями
- Официальное оформление
- Полная занятость, офисный формат работы
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта
- Возможность роста дохода по мере расширения обязанностей и уровня самостоятельности
- Работа с руководителем и командой по текущим задачам компании
- Возможны рабочие командировки
Похожие вакансии
Опыт работы в роли ассистента CEO, PR-координатора, project-менеджера, бренд-ассистента или координатора мероприятий от 2 лет.
Обязателен уверенный опыт работы в программе «МойСклад». Опыт работы в розничной торговле. Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или управляющим.
высшее образование. - опыт работы в аналогичной должности - от 2 лет. - умение работать с ПК (Word, Exel и т.д.). -
Мне нужен человек, который поможет разгрузить голову, навести порядок в задачах и станет правой рукой в проектах, автоматизациях и новых...
Самостоятельна, проактивна и системна, работаешь без микроменеджмента. Видишь проблемы и находишь решения, ценишь порядок и структуру. Ориентирована на результат и...