Мы — развивающаяся консалтинговая компания с командой до 50 сотрудников. В связи с расширением ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.
Что мы предлагаем
• Заработная плата 90 000 ₽ на руки
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный офис в центре Москвы на станции метро Киевская (собеседования проводятся метро Корниловская, Калужское шоссе, 22-й километр, 10с23 на территории ТЦ «ФУД СИТИ»)
• Бесплатные обеды за счет компании (экономия и удобство каждый день)
• Чай, кофе и все необходимое для комфортной работы
• Стабильная работа в развивающейся компании
• Небольшая дружная команда до 50 сотрудников
• Поддерживающая атмосфера и понятные рабочие процессы
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса:
— Заказ воды, канцелярии, техники и расходных материалов
— Контроль офисных запасов
— Взаимодействие с подрядчиками по вопросам обслуживания офиса
— Участие в инвентаризации
— Организация корпоративного питания
— Открытие и закрытие офиса, постановка и снятие с охранной сигнализации
Документооборот и делопроизводство:
— Ведение бумажного и электронного документооборота
— Контроль согласования и подписания документов
— Подготовка, сканирование и копирование документов
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Получение и отправка почтовой корреспонденции
Работа с сотрудниками и посетителями:
— Встреча гостей и организация приема посетителей
— Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников
— Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
Административная поддержка:
— Выполнение поручений руководителя
— Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства
Наши ожидания
• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, оргтехника)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность
Если вам нравится организовывать процессы, поддерживать порядок и быть важной частью команды — будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.
Похожие вакансии
Опыт работы делопроизводителем/помощником бухгалтера приветствуется. Грамотная речь. Обучаемость, нацеленность на результат. Опытный пользователь ПК, офисные программы. Умение самостоятельно планировать...
Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...
Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Навык деловой переписки. Умение решать конфликтные...
Высшее/неполное высшее или среднее образование (предпочтительные направления: менеджмент, деловое администрирование, документоведение). Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в...
Высшее образование (рассматриваем в том числе студентов последних курсов). Знание английского языка будет преимуществом. ПК – уверенный пользователь. Базовые знания о...