- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
- Материально-техническое обеспечение офиса:
- Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
- Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
- Прием гостей в офисе;
- Работа с оргтехникой;
- Коммуникация в 1С.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации;
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
- Доброжелательность и умение работать в команде;
- Владение базовыми офисными программами (Word, Excel) обязательно.
- Оформление согласно ТК РФ, официальное оформление с первого рабочего дня
- Корпоративная связь
- График 5/2, 09.00-18.00
- Испытательный срок 3 месяца
-
Дружный коллектив, приятный офис м. Тверская
Похожие вакансии
опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя. - организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач...
Знание оргтехники и офисных программ ПК. Умение вести деловую переписку. Исполнительность, ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.
Опыт аналогичной работы от 1 года. Практические навыки делопроизводства и документооборота. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно).
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.
Пунктуальность, самоконтроль, ответственность.