Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!
Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит комфортную рабочую среду.
Ваши задачи:
-
Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
-
Формирование, систематизация и хранение архивов документов
-
Контроль порядка и чистоты в офисе
-
Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами
-
Встреча гостей, клиентов и партнеров компании
-
Организация переговорных (подготовка комнат, чай/кофе, оборудование)
- Ведение календаря встреч и переговоров
-
Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками
-
Подготовка и оформление документов по поручению руководства
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером приветствуется, но готовы рассмотреть без опыта
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
- Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами
Условия и преимущества:
- Полный рабочий день, с 9 до 18
- Современный офис в дружной профессиональной команде
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности – желательно от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Законченное высшее образование. Опыт работы секретарем. Знание орг.техники. Доброжелательность, аккуратность, трудолюбие.
Высшее образование (преимущественно экономическое). Опыт работы персональным помощником/ассистентом желателен. Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point...
Человека с грамотной речью и развитой коммуникацией. Того, кто умеет создавать приятное впечатление и поддерживать высокий уровень сервиса.
Законченное высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора более 3 лет. Не готовы рассматривать кандидата без...