Персональный ассистент (Forbes)

Ищем опытного, проактивного и высокопрофессионального персонального ассистента для всесторонней поддержки акционера (список Forbes).

Распределение задач: 80% — личные вопросы и lifestyle-менеджмент, 20% — бизнес-поддержка. Вакансия предполагает высокий уровень ответственности, многозадачность и умение решать нетривиальные задачи на премиальном уровне.

Ключевые обязанности:

Lifestyle и Travel-поддержка (80%):

Комплексная организация отдыха и сложных путешествий руководителя и его большой семьи (супруга, трое детей): от фрахта частных бортов и VIP-сопровождения до планирования уникальных маршрутов и бронирования топовых ресторанов.

Управление частной недвижимостью: подбор, найм, адаптация и контроль домашнего персонала для нескольких объектов недвижимости.

Эксклюзивный шоппинг: поиск, выкуп и доставка лимитированных брендовых вещей, предметов искусства, интерьерного декора и подарков.

Оперативное решение любых бытовых и личных поручений руководителя и членов его семьи.

Бизнес-сопровождение (20%):

Ведение расписания, координация встреч.

Коммуникация с корпоративным офисом / Family Office и выполнение точечных бизнес-задач.

Требования к кандидату:

Английский язык - не ниже С1.

Опыт работы персональным/семейным ассистентом с первыми лицами бизнеса (исключительно собственники, акционеры, UHNWI) от 3 лет.

Умение мыслить на шаг вперед, абсолютная стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику.

Навыки ведения переговоров, знание рынка премиальных услуг, наличие собственной базы полезных контактов (консьерж-сервисы, бутики, агентства).

Строгое соблюдение конфиденциальности и субординации.

ВНИМАНИЕ!

Важное условие отклика:

Отклики рассматриваются только при наличии сопроводительного письма.

В письме просим обязательно описать 1–2 сложных или нестандартных кейса из вашей практики по решению личных поручений руководителей (без упоминания имен и конфиденциальных данных).