Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• Офис и инфраструктура: подготовка рабочих мест, закупка мебели и канцтоваров, учёт ТМЦ.

• Коммуникации: приём звонков, ведение корпоративной почты, обслуживание посетителей, заказ пропусков.

• Административная поддержка: организация командировок, заказ такси, обеспечение визитками, взаимодействие с курьерами и службами поддержки.

• Мероприятия: подготовка и организация переговоров, тренингов, встреч, заказ переговорных комнат.

• Делопроизводство: регистрация и хранение писем, приказов. Сбор авансовых отчётов, оплата счетов в 1С ERP, сбор закрывающих документов.

• Дополнительно: выполнение поручений руководителя, временное замещение офис‑менеджера.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор офиса, офис-менеджер, специалист АХО) от 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.
• Умение вести деловую переписку.

• Уверенный пользователь ПК: 1С (ERP, оплата счетов), электронная почта, работа с документами, Excel.

• Знание делопроизводства (регистрация писем/приказов).

• Навыки организации закупок канцелярии и хозтоваров.

• Личные качества: ответственность, многозадачность, внимательность, вежливость, активность.

Будет преимуществом:

• Знание порядка оформления командировок.

• Опыт заказа билетов, гостиниц, такси.

Условия:

• Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ.
• Офис: Тестовская улица, д. 10, 24 этаж (Северная башня).
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис).
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Достойная оплата: Оклад + премии.
• Комфортные условия труда.
• Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока).

Дополнительно:

• Длительность собеседования ~1 час 30 мин.
• Есть дресс-код (Офисный стиль).