Строительная компания «Арктика» - надежный лидер в сфере промышленного строительства в регионах России, реализуем крупные инфраструктурные проекты с использованием передовых технологий. В нашей команде работают профессионалы, ориентированные на результат, качество и безопасность. Присоединяйтесь к нам и станьте частью амбициозных проектов.
В связи с расширением штата мы ищем системного, внимательного и проактивного специалиста, который возьмет под контроль наш документооборот и станет надежным тылом для всей команды.
Что нужно будет делать:
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Распределение документов по структурным подразделениям и строительным объектам.
- Ведение реестров договоров, актов, смет и проектной документации.
- Контроль исполнительской дисциплины по поручениям руководства.
- Отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).
- Выполнение поручений руководителя (бронирование билетов, организация встреч).
- Помогать команде: подготовка приказов, писем, справок и других рабочих материалов.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее профильное образование (бакалавриат, магистратура или специалитет в сфере строительства) - обязательно.
- Опыт работы делопроизводителем или секретарем от 1 года (опыт в строительстве будет плюсом).
- Знание основ делопроизводства и архивного дела.
- Отличные навыки работы в Word и Excel.
- Навыки работы с оргтехникой (сканеры, плоттеры, МФУ).
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Внимательность к деталям при проверке реквизитов и подписей в документах.
- Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Уверенность в будущем. Официальное трудоустройство строго по ТК РФ с первого дня.
- Стабильный доход. Своевременная заработная плата 100 000 рублей.
- Комфортный график. Классическая пятидневка (5/2) с 8:00 до 17:00.
- Удобное расположение. Современный офис по адресу: г. Москва
- Отличные условия. Комфортное, полностью оборудованное рабочее место.
- Легкий старт. Пошаговое обучение и заботливая поддержка наставника в период адаптации.
- Развитие. Реальные перспективы для вашего профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии
Высшее или средне-профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), желательно знание Adobe Acrobat. Грамотность, коммуникабельность, готовность к изучению новых...
Высшее образование (бухгалтерское образование или юридическое будет является преимуществом). Опыт работы с операционной арендой и документооборотом – от 3х лет.
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...
Опыт работы с документами или в логистике от 1 года. Внимательность к деталям и аккуратность. Уверенное владение ПК, знание 1...
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 6 месяцев; уверенная работа в 1С:Документооборот, Excel, Outlook. - Умение вести несколько...