О нас
Центр межотраслевой экспертизы «Третий Рим» создан в декабре 2024 года на базе Президентской академии (РАНХиГС) для экспертно-аналитического сопровождения деятельности Администрации Президента РФ по вопросам социально-экономического развития России и мира.
Мы активно формируем команду и ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который возьмёт на себя координацию работы по проектам всех направлений нашего Центра.
Чем предстоит заниматься
- Координация и ведение трекера задач Центра (8 отделов)
- Взаимодействие с руководителями подразделений по контролю статуса задач, сроков исполнения и трудозатрат
- Контроль соблюдения сроков исполнения поручений
- Сбор и консолидация информации от подразделений Центра
- Подготовка и презентация сводного статуса задач руководству Центра в рамках оперативных совещаний
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений
- Подготовка служебных записок, справок и иных внутренних документов
- Поддержание в актуальном состоянии сводных отчетов, реестров и аналитических материалов
- Подготовка аналитических и презентационных материалов (Excel, PowerPoint и др.)
- Организация и сопровождение административной деятельности Центра
Кого мы ищем
Нам нужен специалист, который:
- Имеет опыт административной, организационной или сводной работы в ФОИВ не менее 2 лет;
- Владеет MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и готов показать это на практике;
- Говорит и пишет грамотно — без ошибок и «воды» в формулировках;
- Умеет систематизировать и структурировать большие объёмы информации
- Не боится современных цифровых инструментов и ИИ‑сервисов — использует их для ускорения работы и повышения качества материалов;
- Замечает детали: запятую не на месте, расхождение в цифрах, несоответствие в данных;
- Комфортно чувствует себя в режиме многозадачности и умеет грамотно расставлять приоритеты даже при сжатых сроках;
- Обладает развитыми коммуникационными навыками — легко находит общий язык с руководителями разных подразделений;
- Отличается исполнительностью и высоким уровнем самоорганизации: если вы сказали «сделаю», значит, сделаете точно в срок.
Условия работы
- Офисный формат работы
- Современный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская, м. Ул. 1905 года).
- Конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования.
- Возможности для профессионального роста: бесплатные курсы Президентской академии, работа с ведущими экспертами.
Похожие вакансии
Опыт организации деловых и\или образовательных мероприятий: форумы, конференции, круглые столы. Опыт реализации мероприятия под ключ: от концепции до отчета.
Высшее строительное/техническое со строительным уклоном образование. Опыт работы в девелоперских/генподрядных структурах на аналогичных должностях, в структуре технического заказчика...
Опыт работы финансовым директором /CFO / Head of Finance от 3-х лет. Опыт работы в МФО, МКК или финтехе обязателен...
Опыт работы от 1 года на смежных должностях: офис-менеджер, координатор отдела продаж/логистики, помощник бухгалтера. Внимательность к цифрам и...
Высшее техническое образование. Умение работать с конструкторской документацией. Свободное чтение чертежей. Коммуникабельность, ответственность, грамотность, умение работать с большими объемами, стрессоустойчивость.
