Резюме без фотографий не рассматриваются. В сопроводительном письме просьба указать примеры задач, которые вы успешно решали и которые, на ваш взгляд, были наиболее сложными.
Обязанности:
- Рабочее место на общем ресепшне;
- Прием, обработка: телефонные звонки, почта, др.;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
- Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
- Встреча гостей (обязательно аккуратный ухоженный внешний вид!) и оформление пропусков;
- Чай/кофе руководителю и его гостям;
- Бизнес поддержка Руководителя (выполнение бизнес задач);
- Поддержка руководителя в решении личных вопросов и вопросов, связанных с семьей (заказы, запись, оформление и т.д.);
- Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, предоставление различных вариантов)
- презентабельный внешний вид
- опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь);
- Знание делопроизводства, деловой переписки;
- уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
- грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;
- Дружный коллектив, уютный офис.
- Ближайшие к нам станции метро: Выставочная, Деловой Центр, Шелепиха, Улица 1905 года.
- График работы 5/2 (по будням), часы работы согласовываются с руководителем с 10-00 до 19-00 примерное время, задержки
Похожие вакансии
Грамотная письменная и устная речь. Аккуратность. Уверенный пользователь ПК. Умение и желание работать в команде. Пунктуальность. Многозадачность.
Опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором или помощником руководителя. Уверенное владение ПК (Excel, Word). Опыт работы с документооборотом.
Образование высшее/неоконченное высшее (в направлении менеджмента или документационного управления будут преимуществом). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Желание работать и развиваться в сфере администрирования. Умение общаться с людьми и находить общий язык. Базовые навыки работы с компьютером...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Опыт работы секретарем от 1 года. Ответственность и исполнительность.