Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.
Обязанности:
- Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
- Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
- Осуществление информационно-справочной работы по документам;
- Оформление и формирование дел временного хранения;
- Подготовка дел постоянного хранения к архивированию (составление внутренней описи, экспертиза ценности);
- Подготовка и ведение номенклатуры дел;
- Контроль сроков исполнения документов и тд.
- Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
- Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
- Выгрузка аукционов;
- Протоколирование совещаний;
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Хорошие навыки печати, общие знания ПК;
- Быстрая реакция, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость;
- Содержание рабочего места в чистоте;
- Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода.
Условия:
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Офис рядом со станцией метро Калужская (10 минут).
- Возможности карьерного роста.
- Отличный коллектив.
Похожие вакансии
Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет. Опыт ведения документооборота в компаниях с большим...
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.
опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя. - организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач...