Специалист по работе с контрагентами

Чем предстоит заниматься

• Полное сопровождение административных, технических и закупочных договоров

• Составление договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и согласований

• Проверка закрывающих документов (акты, счета-фактуры, УПД)

• Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения

• Подготовка проектов приказов и распоряжений

• Оформление писем, решение технических вопросов

• Оперативное решение технических и организационных вопросов на стыке производства и договорного отдела

• Сбор, проверка и передача первичных документов в бухгалтерию

• Выставление счетов на оплату заказчикам

• Контроль оплат и обязательств по ГОЗ-контрактам (в т.ч. по отдельным банковским счетам — ОБС)

• Участие в сборе документов для открытия ОБС

• Ведение накопительных ведомостей и сводных таблиц по финансовым показателям

• Формирование отчетности по услугам и оплатам

• Размещение, корректировка и контроль заказов

• Проведение сверок (плановых и внеплановых)

• Отгрузка товара клиентам, контроль сроков доставки

• Согласование сроков, объемов и условий поставок с учетом производственных возможностей

• Требования к кандидату

• Уверенное владение 1С: Комплексная автоматизация и 1С: Документооборот

• Продвинутый MS Office (Excel: сводные таблицы, ВПР; Word, Outlook)

• Опыт договорной работы и делопроизводства от 1 года

• Понимание первичной документации

• Приветствуется: опыт работы с ГОЗ и ОБС

• Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ

• ДМС

• Стабильную, системную работу в организации - лидере отрасли

• Возможно дополнительное премирование