Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
- Контроль за своевременным исполнением документов, поручений;
- Разработка ЛНА в области делопроизводства и документооборота;
- Подготовка проектов ответов на запросы из внешних организаций по вопросам, касающихся их компетенции;
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой РФ;
- Подготовка документов законченного делопроизводства, составление описи дел;
- Обеспечение сохранности документов и их рациональное размещение;
- Поиск и выдача архивных документов;
- Создание справочного аппарата по документам;
- Подготовка сводных описей единиц постоянного срока хранения;
- Осуществление обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Требования:
- высшее профессиональное образование
- наличие медицинской книжки (можно оформить за счет средств работодателя);
- стаж работы в должности документоведа не менее 1 года.
-
пн-чт: 9.00 – 18.00
пт: 9.00 – 16.45
обед: 12.30 – 13.15 - отпуск 28 дней
Похожие вакансии
Опыт в банковской, лизинговой или финансовой сфере — от 1 года. Уверенное владение документооборотом: договоры, акты, счета, НДС/НДФЛ.
Администрирование Windows 11 и Windows Server (DNS, DHCP, групповые политики), уверенная работа с Active Directory (пользователи, права, доступы).
Высшее юридическое образование. Опыт работы 1-2 года; опыт работы в фармацевтической отрасли, FMCG или консалтинге будет преимуществом.
Опыт в сфере работы не менее 5 лет. Опыт работы в государственных организациях, организациях системы МЧС России будет преимуществом.
Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы от 4-х лет. Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel (ВПР, сводные таблицы.