HRD / Руководитель отдела персонала и кадрового администрирования

FROZA.RU — интернет-магазин автозапчастей. Мы растём и усиливаем HR-функцию: нам нужен сильный практик, который умеет закрывать вакансии, наводить порядок в процессах, руководить кадровым блоком и быть партнёром для собственника и руководителей подразделений.

Штат — от 200 сотрудников, 2 юридических лица. Команда: офис, склад, логистика, IT, коммерческие и административные подразделения.

Структура роли и подчинение

• Прямое подчинение собственникам и исполнительному директору.

• В подчинении — двое сотрудников (на данный момент), которые ведут весь спектр HR- и кадровых задач без жёсткого функционального деления.

• Формат работы — офисный.

Задачи

1. Подбор, адаптация, оценка

Полный цикл подбора: от формирования заявки совместно с руководителем до выхода сотрудника на работу и оценки результатов прохождения испытательного срока.

• массовый подбор: сотрудники склада, экспедиторы;

• точечный подбор: IT, логисты, менеджеры направлений, бухгалтерия, АХО, руководители отделов — самостоятельно и с привлечением агентств;

• участие в закрытии ТОП-вакансий с оценкой и комментариями для руководителей;

• поиск кандидатов не только через hh.ru (Telegram-каналы, реферальная программа, прямой поиск, профильные сообщества);

• взаимодействие с кадровыми агентствами по сложным позициям;

• построение понятной системы адаптации и контрольных точек на испытательном сроке;

• самостоятельное проведение exit-интервью, анализ причин текучести и ошибочных наймов.

2. Кадровое администрирование и трудовое право

Нужен человек, который уверенно знает ТК РФ и умеет не только проконсультировать, но и сделать руками / проконтролировать исполнение.

• кадровый документооборот в полном объёме;

• разработка и актуализация ЛНА, ПВТР, регламентов, должностных инструкций;

• работа с дистанционными сотрудниками;

• миграционный учёт: патенты, уведомления, ДМС, взаимодействие с МВД;

• воинский учёт, сверки с военкоматом;

• охрана труда: СОУТ, медицинские осмотры персонала, журналы, приказы, обучение, протоколы;

• суммированный учёт рабочего времени и сменные графики (2/2, ночные смены) — оформление и контроль;

• контроль корректности расчёта зарплаты, отпусков, переработок и компенсаций; контроль ежегодной индексации заработной платы;

• персональные данные работников и кандидатов: соблюдение 152-ФЗ, ведение учёта, взаимодействие с РКН в части HR-данных;

• сопровождение сложных увольнений: прогулы, дисциплинарные взыскания, отсутствие результата;

• ответы на запросы ГИТ, военкоматов и иных проверяющих органов, сопровождение проверок;

• участие в решении по внедрению КЭДО.

3. HR-аналитика и управление

Ежемесячный отчёт собственникам по ключевым HR-метрикам:

• стоимость и срок закрытия вакансий;

• текучесть и доля ошибочных наймов;

• ФОТ и его изменения;

• посещаемость, FTE;

• эффективность подбора и адаптации.

4. Корпоративная среда и административный блок

Владение бюджетом и контроль; рутинное исполнение — на АХО / подрядчиках.

• развитие корпоративной культуры;

• организация внутренних мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 марта, поздравления);

• управление бюджетом HR/административного блока, бюджетирование мероприятий и подарков;

• контроль санитарно-бытовых условий (офис, склад, кухня) и укомплектованности аптечек;

• контроль офисных расходов.

5. Применение ИИ в HR

Мы ждём, что кандидат не просто «слышал про ИИ», а применяет его как рабочий инструмент.

• ИИ в массовом подборе: ИИ-ранжирование и парсинг откликов, генерация и тестирование текстов вакансий;

• генеративный ИИ в КДП: подготовка черновиков ЛНА, приказов, должностных инструкций и проектов ответов в проверяющие органы — с обязательной финальной вычиткой человеком;

• ИИ в аналитике: предиктивная оценка текучести, обработка exit-интервью, автоматическая сборка HR-дашборда для собственника.

Что важно

Мы ищем человека, который:

• имеет опыт HRD / руководителя HR в компании от 150–200 сотрудников;

• умеет самостоятельно закрывать вакансии, а не только управлять подрядчиками;

• работал с массовым и точечным подбором, понимает специфику склада, логистики и офиса;

• отлично знает ТК РФ; имеет практический опыт ведения КДП, миграционного учёта, ВУС и обеспечения охраны труда;

• работал со сменными графиками и суммированным учётом рабочего времени;

• уверенно работает в 1С ЗУП, Битрикс24, Excel, Контур;

• обладает базовой ИИ-грамотностью: применяет ИИ-инструменты в подборе, КДП и аналитике и понимает их ограничения;

• умеет говорить с собственниками языком цифр;

• не боится конфликтных ситуаций, сложных увольнений и проверок;

• умеет договариваться с людьми, но не теряет управленческую жёсткость.

Будет плюсом

• опыт в e-commerce, автозапчастях, логистике, retail, дистрибуции или складских компаниях;

• опыт автоматизации HR-процессов и внедрения КЭДО;

• опыт построения HR-функции в растущей компании.

Условия

• работа в стабильной операционной компании, прямое взаимодействие с собственниками;

• возможность влиять на процессы, а не просто поддерживать текущий порядок;

• офисный формат работы;

• уровень дохода: 200 000 ₽ + KPI; финальное предложение обсуждается с кандидатом по опыту и масштабу компетенций.

• Заключительный этап отбора кандидата-полиграф.

Кого мы точно не ищем

• HRD, который давно не закрывал вакансии самостоятельно;

• кандидата только про «культуру и вовлечённость» без сильного КДП;

• человека, не готового работать с операционкой;

• руководителя, который всё делегирует, но сам не может быстро включиться в подбор, увольнение, проверку или конфликт.