ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
- Ведение бюджета по отделу
- Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
- Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
- Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз
- Сбор и оформление необходимых приложений к договору, согласование с подрядчиком изменений
- Подготовка писем, писем-ответов и писем-заявок в различные организации
- Передача оформленных документов подрядчику
- Ведение в Excel отчетов по документам
- Контроль движения документов внутри компании
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
- Полное высшее образование
- От 2 лет в средней/крупной компании в аналогичной должности
- Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен
- 1С(8), Microsoft Office, Outlook, TESSA
- Исключительная внимательность к деталям, навык считки многостраничных документов, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
- Оформление по ТК РФ
- Расширенная программа ДМС
- Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр")
- Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)
Похожие вакансии
Опыт работы на позиции Директора по маркетингу / Head of Marketing от 3 лет. Подтвержденные кейсы роста выручки, продаж и доли...
Опыт работы с инфлюенс-маркетингом от 3 лет. Опыт запуска рекламных интеграций. Опыт работы с блогерами. Опыт управления бюджетом.
Высшее образование (оконченное, диплом на руках). Обязателен опыт работы в MS Excel: сводные таблицы, логические функции, базовая математическая статистика, диаграммы.
Отличное знание правил оформления первичной бухгалтерской документации (УПД, ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Счет-фактура). Понимание строительной/технической номенклатуры (желательно).
Высшее/неоконченное высшее образование (профильное в области маркетинга и рекламы будет плюсом). Опыт работы от трех лет, опыт работы с...