Офис-менеджер

Работодатель:

Зарплата:

85 000 - 85 000 руб.

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

посёлок Развилка, 13

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России).
Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Взаимодействие с государственными, муниципальными и контролирующими органами (ФНС, ПФР, МВД и др.). Подготовка пакетов документов, запросов и ответов для отправки в государственные органы и учреждения.

Требования:

Важны умения работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами документооборота.
Умение планировать работу, координировать задачи, управлять временем, решать разноплановые поручения, быстро реагировать на возникающие ситуации, эффективно взаимодействовать с коллегами, руководителями, контрагентами, принимать посетителей, вести переписку.
Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.
Выполнение служебных поездок
Обязательно: положительная рекомендация с предыдущего места работы.

Условия:

Рабочее место находится в уютном офисе.

График работы 5/2, с 9 до 18 часов.

Обязательное условие: суббота и воскресенье рабочие дни, два выходных по выбору: вторник и среда или среда и четверг.

Похожие вакансии