Компания "Бевард" - сертифицированный российский производитель ip-видеокамер и видеодомофонов. Мы на рынке более 20 лет и наш продукт имеет высокий спрос, что гарантированно обеспечивает стабильность работы в нашей Компании. Мы заинтересованы сейчас в поиске Секретаря. Рассмотрим кандидатов без опыта, которые стремятся к развитию в этой профессии.
Ждем Ваши отклики! С нас обучение! С вас желание развиваться!
Присоединяйтесь к нашей команде!
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение документооборота. Подготовка документов на подписание Руководству.
- Подготовка почтовой корреспонденции для передачи курьерам
- Контроль ведения табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
- Оформление, подготовка и документальное сопровождение командировок сотрудников
- Оформление и ведение реестра доверенностей
- Составление отчетов по запросу и выполнение поручений Руководства
- Встреча посетителей и организация чайной/кофейной паузы во время переговоров
- Курирование и участие в формировании бюджетов на канцтовары и другие расходники
- Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (поддержание порядка на ресепшене, в переговорных, обеденных зонах)
- Ведение графика мероприятий по поздравлениям, уведомление сотрудников. Участие в организации корпоративных мероприятий
- Опыт работы в должности и профильные курсы по специальности будут преимуществом
- Умение структурно работать с информацией и документами. Порядок и точность — от регистрации документов до встречи гостей. Оперативно реагировать в рабочих процессах
- Знание этикета и норм делового общения, переписки (грамотность и по форме и по содержанию)
- Доброжелательность, проактивное отношение к работе и умение проявлять профессиональную уверенность
- Оформление по ТК РФ
- График работы в офисе: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Гарантировано своевременная выплата зарплаты (уровень зп обсуждается с успешным кандидатом), оплата больничных и отпусков
- Адаптация - наставничество и обучение при вхождении в должность. Стажировка 1 месяц
- Корпоративные мероприятия – поздравления на Новый год, подарки детям сотрудников, компенсация занятий спортом после стажировки
- Качественно оборудованные рабочие места, комфортная обеденная зона
- Доброжелательная и созидательная атмосфера в коллективе
- Офис по адресу: г. Москва‚ ул. Миклухо-Маклая, 8с3 (в шаговой доступности от станции метро «Университет Дружбы Народов»)
Похожие вакансии
Опыт работы от 1 года. Опрятный внешний вид. Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Умение работать в СЭД...
Порядочность. Пунктуальность. Доброжелательнее отношение к людям. Исполнительность. Знание делового этикета. Грамотная речь и письмо.
Высшее образование. Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, эмпатия. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Высшее образование. Опыт работы от года.
Не полное высшее, Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции. Опыт работы с большим объемом документов.
Владение устной и письменной речью. Владение навыками делового общения. Знание основ делового этикета. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, навыки самостоятельной организации...