Специалист по документообороту и работе с партнерами

Чем предстоит заниматься:

• Устная и письменная коммуникация с партнерами, ведение документооборота с контрагентами для обеспечения бесперебойной деятельности подразделения (договоры, счета, закрывающие документы), согласование в системе ЭДО;

• Своевременный сбор и предоставление закрывающих документов в сроки бухгалтерского закрытия;

• Администрирование агентского портала по продаже билетов в части управления доступами для внешних партнеров;

• Ведение регулярной отчетности;

• Управление и администрирование новостного портала для внутренних и внешних пользователей.

Что для нас важно:

• Знание принципов ведения документооборота с контрагентами, уверенное знание правил оформления договоров, счетов и закрывающих документов;
• Практический опыт работы в системах 1С; ЭДО (как преимущество);
• Понимание процесса бухгалтерского закрытия и сроков предоставления документации;

• Высокий уровень устной и письменной грамотности, умение выстраивать эффективную коммуникацию с партнерами и внутренними заказчиками;

• Способность работать в режиме многозадачности, строгое соблюдение дедлайнов (особенно при сборе документов), высокий уровень ответственности за результат;
• Инициативность в решении операционных вопросов, способность самостоятельно находить информацию и принимать решения в рамках своей компетенции;
• Умение формировать и вести регулярную отчетность, собирать и систематизировать данные.

• Современный офис в БЦ Виктори-плаза (2 мин. от ст. м. Аэропорт);

• Комфортное погружение в работу и поддержку руководства;
• Стабильный доход;
• Бонусы от компании: ДМС, скидки от партнеров, бесплатные рекламные туры, а также скидки на туры для Вас и Ваших близких;
• Профессиональное развитие, карьерный рост и амбициозные цели;
• Удобный график 5/2 10-19;
• Командировки в регионы и страны присутствия компании.