Операционный менеджер / бизнес-ассистент генерального директора

О компании

ЛАЙФАВИТ — российский производитель биологически активных добавок.

Ищем операционного менеджера — бизнес-ассистента генерального директора, который возьмет под контроль текущие организационные вопросы компании и поможет руководителю координировать работу подразделений.

Это не классическая секретарская должность. Основная задача — контролировать исполнение поручений генерального директора и помогать в решении операционных вопросов.

Обязанности

• Фиксация поручений генерального директора в Bitrix24.
• Постановка задач сотрудникам и контроль сроков их исполнения.
• Подготовка кратких отчетов для руководителя.
• Координация взаимодействия между бухгалтерией, HR, складом, производством и другими подразделениями.
• Сбор данных для предварительного расчета заработной платы, премий, KPI и доплат.
• Ведение управленческих таблиц по заработной плате.
• Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями и подрядчиками.
• Контроль вопросов эксплуатации, ремонта и содержания офисных, складских и производственных помещений.
• Координация работы склада, участие в контроле инвентаризаций, перемещений и выявленных расхождений.
• Контроль выполнения производственных планов и обеспеченности производства сырьем, материалами и упаковкой.
• Контроль сроков выполнения задач поставщиками и подрядчиками.
• Ведение реестров договоров, счетов, платежей и поручений.
• Подготовка регламентов, инструкций, служебных записок и чек-листов.
• Получение и сравнение коммерческих предложений.
• Участие в подборе административного и операционного персонала.
• Подготовка предложений по улучшению и упрощению внутренних процессов.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, операционным или административным менеджером от 3 лет.
• Опыт взаимодействия с собственником бизнеса или генеральным директором будет преимуществом.
• Умение контролировать одновременно несколько направлений и доводить задачи до результата.
• Опыт взаимодействия со складом, производством, арендодателями или подрядчиками.
• Понимание документооборота, договорной работы и контроля платежей.
• Уверенное владение Excel и Word.
• Опыт работы в 1С, Bitrix24 и системах электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Системность, внимательность, самостоятельность и настойчивость.

Нам нужен сотрудник, который не ограничивается фразой «я передал информацию», а контролирует вопрос до полного решения.

Условия

• Доход обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и результатов работы.
• Возможна система: фиксированный оклад плюс ежемесячная премия по KPI.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Работа в офисе по адресу: Москва, ул. Орджоникидзе, д. 11.
• Прямое подчинение собственнику и генеральному директору компании.
• Стабильная компания с собственным производством.
• Возможность влиять на организацию и эффективность бизнес-процессов.