Специалист по тендерам (госзакупки, 44-ФЗ) / Ассистент тендерного отдела

О вакансии

Мы - действующий поставщик по 44-ФЗ (опыт более 100 исполненных контрактов). Ниши: хозяйственные товары, офисная и бытовая техника. Выстроили систему и сейчас масштабируем направление, чтобы освободить ресурс собственника под стратегические задачи.

Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционную механику и будет работать строго по отлаженным алгоритмам. Не нужен «генератор идей» или человек, склонный к самодеятельности. Нужен аккуратный исполнитель.

Обязанности

1. Поиск и просчёт тендеров

• Ежедневный мониторинг открытой части ЕИС и ЭТП (РТС-тендер и др.) по заданным фильтрам.

• Первичный отбор: проверка на соответствие критериям. Все алгоритмы предоставляются.

• Ведение таблиц учета заявок и контрактов.

2. Исполнение выигранных контрактов (без права подписи на исп. сроке)

• Связь с нашими поставщиками, оформление корзин, подбор товара, согласование аналогов с Заказчиками (при необходимости).

• Передача полученных счетов руководителю на оплату.

• Координация отгрузки: постановка задач местному отгрузчику (забрать товар, отвезти в транспортную компанию), создание предзаказа в личном кабинете ТК, контроль отправки.

• Подготовка пакета документов для приёмки в ЕИС: счёт, товарная накладная, сертификации (по шаблонам).

3. Коммуникация

• Приём входящих звонков от заказчиков (виртуальная АТС, строго с 9:00 до 18:00 МСК) по готовому скрипту.

• Фиксация вопросов и передача информации руководителю.

• Важно: Все спорные ситуации и претензии сразу передаются руководителю и юристу. Самостоятельные переговоры по конфликтам не ведутся.

Требования

• Опыт работы в ЕИС и на электронных торговых площадках (либо быстрая обучаемость). Понимание этапов: от поиска закупки до документа о приёмке.
• Знание основ 44-ФЗ в объёме, достаточном для чтения документации.
• Уверенный пользователь Google-таблиц, умение быстро разбираться в интерфейсах.
• Внимательность, усидчивость, низкая эмоциональная вовлечённость (не принимаете претензии заказчиков на свой счёт).
• Готовность работать строго по инструкциям и чек-листам.

Условия

• Занятость: частичная, удалённая.

• График:

  • Активная работа (поиск, просчёт, документы): ~4 часа в день (утренний блок, например 9:00–13:00 МСК).

  • Режим ожидания входящих звонков: с 9:00 до 18:00 МСК (звонков немного, требуется просто быть доступным с телефоном).

• Оформление: Договор ГПХ ИП с самозанятым.

• Оплата:

  • Испытательный срок 1 месяц. Оплата: процент от чистой прибыли успешно исполненных контрактов (товар принят заказчиком в ЕИС, документ о приёмке подписан). Ориентировочный доход при выполнении плана: от 35 000 рублей.

  • После испытательного срока: 30 000 рублей (фикс) + процент от успешно исполненных контрактов. Суммарный ожидаемый доход: от 55 000 рублей.

• Перспективы: При успешной работе - оформление МЧД, выпуск личной ЭЦП, расширение полномочий и увеличение дохода. Возможность роста до руководителя тендерного отдела.

Почему стоит откликнуться

• Чёткие инструкции и отсутствие хаоса.

• Доход привязан к реальному результату - вы видите, за что получаете деньги.

• Возможность долгосрочного сотрудничества с повышением оплаты и самостоятельности.

Ждем Вашего отклика для записи на беседу. Спасибо!