Твои задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого, заказ канцелярии и расходников
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка посылок по городу и миру
- Приём и распределение звонков, встреча гостей
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
- Ведение графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
- Выполнение поручений сотрудников
- Организация и сопровождение командировок для сотрудников и клиентов (бронирование билетов, отелей, оформление виз)
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём или ассистентом от 6 мес
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Английский язык на уровне, позволяющем вести переписку, отвечать на звонки и бронировать услуги за рубежом
- Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
- Доброжелательность, ответственность и готовность помогать коллегам
Условия и бонусы:
- Сменный график: неделя в офисе - неделя выходная (12 смен в офисе в месяц)
- Офис в современном бизнес-центре, рабочий день с 10:00
- Оформление по ТК РФ, конкурентная зарплата
- Система бонусов
- Маленький коллектив, дружеская атмосфера
Похожие вакансии
Общительность, активная жизненная позиция, любовь к людям. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook,CRM).
Опыт работы администратором/офис-менеджером будет Вашим преимуществом. Презентабельный внешний вид и опрятность. Стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность и умение находить общий...
Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.
Опыт работы в Клиниках от 1 года. Образование: высшее, неполное высшее, средне-специально. Навыки общения с пациентами, эмпатия, грамотность, хорошая...
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2 лет. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь.