- Осуществление поиска и подбора помещений, хостелов, квартир согласно поступающим требованиям по назначению, площади, локации и стоимости.
- Подготовка обосновывающих документов и участие в заседаниях по ТЭО, связанных с заключением новых расходных договоров по аренде помещений.
- Запрос и проверка учредительных документов контрагента, последующее согласование условий Договора в соответствии с регламентом компании.
- Инициирование и прохождение внутреннего согласования доходных и расходных Договоров в СЭДО, оперативное устранение возникающих замечаний.
- Заключение Договоров на оказание услуг, аренду/найм и возмещение затрат по содержанию имущества, включая детальную калькуляцию коммунальных и эксплуатационных расходов.
- Сопровождение Договоров — мониторинг сроков действия и своевременное перезаключение, контроль выполнения договорных обязательств, урегулирование возникающих разногласий.
- Разработка и оформление документации: Справки об объекте аренды имущества, Договоров аренды, Дополнительных соглашений, Актов приема-передачи, Служебных записок, Приказов, написание официальных писем.
- Подготовка тендерной документации (Служебной записки, написание ТЗ, запроса трёх КП, расчёта НМЦД и проекта Договора) для инициирования проведения конкурсной процедуры со стороны Заказчика в соответствии с 223-ФЗ РФ.
- Работа с первичной документацией от контрагентов —визирование Счетов на оплату у Руководства, контроль наличия и подписание закрывающих Актов/УПД на бумаге или в ЭДО Контур.Диадок.
- Участие в ежемесячном закрытии отчетного периода — своевременное предоставление в бухгалтерию закрывающих документов от контрагентов, ежеквартальный запрос актов сверок.
- Контроль получения от контрагентов оригиналов Договоров и Дополнительных соглашений, их сканирование, размещение в СЭДО и дальнейшая передача на регистрацию и архивирование.
- Редкие выезды в пределах Москвы и Московской области на объекты для просмотра и приема-передачи/возврата арендуемой недвижимости.
- Полноценное замещение сотрудника отдела равного по должности в случае нахождения на больничном или в учебном/очередном отпуске.
- Высшее экономическое или юридическое образование
-
Обязательный опыт работы в структуре РЖД (головной или дочерних организациях);
-
От 2-ух лет опыт работы в договорном отделе, сфере аренды, по работе с контрагентами.
-
Уверенное владение программами Word, Excel, Outlook (ежедневная работа);
-
Практический опыт работы в 1С: Предприятие (ERP и Документооборот);
-
Умение работать в ЭДО (электронный документооборот Контур.Диадок);
-
Знание первичной бухгалтерской документации (Счет, Акт, УПД, акт сверки);
-
Знание 223-ФЗ РФ, подготовка документов для проведения закупок.
- Место работы: г. Москва, ул. Каланчевская 13 (пешая доступность от метро "Красные ворота")
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Полностью "белая" ЗП 2 раза в месяц
- Полностью оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии
Высшее образование: биотехнология, фармация, фундаментальная медицина, химическая технология, химия. Опыт работы не менее 3-х лет в области производства и...
Знание архитектуры и принципы работы систем мониторинга: опрос (polling), push-метрики, экспортеры, временные ряды (time-series DB). Протоколы и методы...