Обязанности:
- Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
- Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
- Входящие/исходящие звонки;
- Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
- Встреча посетителей, заказ пропусков;
- Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
- Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Разовые поручения Руководителя
- Высшее образование;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Интересная работа в стабильной компании;
- Прозрачная система мотивации ;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортное место работы;
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00;
Похожие вакансии
У вас есть опыт работы администратором или секретарем офиса от 6 месяцев. Умеете работать с документами и вести регистрацию входящей...
Грамотная письменная и устная речь. Аккуратность. Уверенный пользователь ПК. Умение и желание работать в команде. Пунктуальность. Многозадачность.
Релевантный опыт работы от 1 года. Организованность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность и ответственность. Умение общаться с людьми и выстраивать коммуникацию.
Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.
Образование высшее/неоконченное высшее (в направлении менеджмента или документационного управления будут преимуществом). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.